##  [Business letters: Enclosure notation](/writing-tips-plus/business-letters-enclosure-notation)

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Du contenu similaire en français est présenté dans l’article [Lettre : pièce jointe](../cles-de-la-redaction/lettre-piece-jointe). Pour plus d’information sur la correspondance en français, veuillez consulter la page [Correspondance et adressage – Règles et difficultés](../cles-de-la-redaction/correspondance-et-adressage-regles-et-difficultes).

## Section: Correspondence and addresses

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## On this page

- [Purpose of the enclosure notation](#purpose)
- [Placement of the enclosure notation](#placement)
- [Single enclosure](#single)
- [Multiple enclosures](#multiple)
- [List of enclosures](#list)
- [Additional information](#additional)

## Purpose of the enclosure notation

The enclosure notation, an optional part of the business letter, is used to indicate that one or more documents have been enclosed with or attached to the letter.

## Placement of the enclosure notation

Place the enclosure notation at the left margin, on the second line below the signature block. If reference initials have been added below the signature block, place the enclosure notation on the first or second line below the reference initials. (See the article [Business letters: Model letter in recommended format](business-letters-model-letter).)

## Single Enclosure

For a single enclosure, use the word **Enclosure** or the abbreviation **Enc.** For a single attachment, use the word **Attachment** or the abbreviation **Att.**

## Multiple enclosures

If you’re enclosing or attaching more than one document, use the plural notation **Enclosures** (or **Encs.**) or **Attachments** (or **Atts.**), and indicate the number of documents after the notation. You may use any of the formats below:

Enclosures (2)

Encs. 5

Attachments: 2

Atts. 3

## List of enclosures

You may also list the enclosures or attachments beneath or beside the notation, especially if they haven’t been mentioned in the body of the letter. (See the article [Business letters: Body of the letter](business-letters-body-of-the-letter.html).)

If listing the enclosures or attachments, use a colon after the notation:

Enclosures:
1. Museum brochure
2. Schedule of fundraising events

Attachment: Minutes of May 11 meeting

## Additional information

- [Correspondence and addresses – Guidelines and resources](correspondence-and-addresses-guidelines-and-resources)
- [Business letters: Model letter in recommended format](business-letters-model-letter)
- [Business letters: Body of the letter](business-letters-body-of-the-letter.html)

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© Sa Majesté le Roi du chef du Canada, représenté par le ou la ministre des Services publics et de l’Approvisionnement
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## Liens connexes

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