##  [Business letters: Subject line](/writing-tips-plus/business-letters-subject-line)

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Du contenu similaire en français est présenté dans l’article [Lettre : objet](../cles-de-la-redaction/lettre-objet). Pour plus d’information sur la correspondance en français, veuillez consulter la page [Correspondance et adressage – Règles et difficultés](../cles-de-la-redaction/correspondance-et-adressage-regles-et-difficultes).

## Section: Correspondence and addresses

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## On this page

- [When to use a subject line](#when)
- [How to format the subject line](#how)
- [Where to place the subject line](#where)
- [Additional information](#additional)

## When to use a subject line

The subject line is an optional letter part. When you want to clarify the topic of the letter and give it more prominence, you can state it in a subject line.

Also, you can use a subject line for information that would otherwise go in a reference line.

## How to format the subject line

To make the subject line stand out, use one of the following formats:

- bold font, with initial capitals on all major words
OR
- all capitals

You may use the introductory word **Subject**, but it isn’t essential.

**Subject: 2023 Interim Property Taxes**

2023 INTERIM PROPERTY TAXES

## Where to place the subject line

Place the subject line between the salutation and the body, leaving one blank line above and below it. (See [Business letters: Model letter in recommended format](business-letters-model-letter).)

In full block style, the subject line begins flush with the left margin.

Dear Ms. Lane:

**Subject: Partial Refund for Order No. 970-763**

Thank you for letting us know about the missing item in your order.

## Additional information

- [Correspondence and addresses – Guidelines and resources](correspondence-and-addresses-guidelines-and-resources)
- [Business letters: Model letter in recommended format](business-letters-model-letter)

##  Avis de droit d’auteur pour l’outil Writing Tips Plus

© Sa Majesté le Roi du chef du Canada, représenté par le ou la ministre des Services publics et de l’Approvisionnement
Un outil créé et mis en ligne par le Bureau de la traduction, Services publics et Approvisionnement Canada

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