##  [clear communication: use the active voice](/writing-tips-plus/clear-communication-use-the-active-voice)

##  Avertissement

Ce contenu est offert en anglais seulement.

(A similar topic is discussed in French in the article [Communication claire : privilégiez la voix active](../cles-de-la-redaction/communication-claire-privilegiez-la-voix-active).)

While the passive voice is useful in moderation and is common in administrative writing, it tends to be wordy and impersonal. (An example: The form will **be sent** tomorrow.)

Give preference to the active voice, in which the subject performs the action and is generally near the beginning of the sentence, making it easier for the reader to understand the message. (An example: **I will send** the form tomorrow.)

Instead of this:

- **It is requested** that recommendations **be submitted** concerning ways and means whereby costs arising out of the use of the facsimile might conceivably **be shared** by both directorates.

Write this:

- Please **recommend** ways in which the two directorates could **share** the cost of the fax machine.

##  Avis de droit d’auteur pour l’outil Writing Tips Plus

© Sa Majesté le Roi du chef du Canada, représenté par le ou la ministre des Services publics et de l’Approvisionnement
Un outil créé et mis en ligne par le Bureau de la traduction, Services publics et Approvisionnement Canada

## Rechercher par thèmes connexes

Vous voulez en apprendre davantage sur un thème abordé dans cette page? Cliquez sur un lien ci-dessous pour voir toutes les pages du Portail linguistique du Canada portant sur le thème choisi. Les résultats de recherche s’afficheront dans le [Navigateur linguistique](/fr/navigateur-navigator).

- [Clear communication](/fr/navigateur-navigator?search_api_fulltext=-&field_writing_tools=All&sort_by=views&f%5B1%5D=navigateur_navigator_english_theme%3A459#navigateur-navigator-resultats-results)
- [Concise writing](/fr/navigateur-navigator?search_api_fulltext=-&field_writing_tools=All&sort_by=views&f%5B0%5D=navigateur_navigator_english_theme%3A459&f%5B1%5D=navigateur_navigator_english_theme%3A460#navigateur-navigator-resultats-results)
- [Redundancy](/fr/navigateur-navigator?search_api_fulltext=-&field_writing_tools=All&sort_by=views&f%5B0%5D=navigateur_navigator_english_theme%3A459&f%5B1%5D=navigateur_navigator_english_theme%3A462#navigateur-navigator-resultats-results)

## Liens connexes

- [Writing Tips Plus](/fr/writing-tips-plus/index-fra) (page d’accueil)
- [Outils d’aide à la rédaction](/fr/outils-tools/index-fra)
- [Navigateur linguistique](/fr/navigateur-navigator) (permet de trouver rapidement des conseils linguistiques)
- [TERMIUM Plus®](http://www.btb.termiumplus.gc.ca/tpv2alpha/alpha-fra.html?lang=fra)