Lettre : copie conforme

Si l’on souhaite qu’une ou plusieurs personnes reçoivent une copie de la lettre, on utilise la mention Copie conforme, ou encore les abréviations c. c. ou CC. La mention se place contre la marge de gauche, sous la signature (ou les initiales d’identification, le cas échéant) ou sous la mention des pièces jointes, s’il y a lieu (voir Lettre : modèle recommandé).

Que l’on emploie les mentions au long ou en abrégé, on les fait suivre du deux-points. Toutefois, le deux-points est fréquemment omis après l’abréviation c. c.

La mention peut être suivie du titre de civilité (au long ou en abrégé) de la personne concernée, de son nom et de son titre de fonction, selon le cas. Il est aussi possible d’écrire le nom de l’unité administrative ou le nom de l’entreprise ou de l’organisation où la personne travaille.

Si l’on souhaite que plus d’une personne reçoive une copie de la lettre, on peut présenter les noms de ces personnes selon un ordre hiérarchique ou selon l’ordre alphabétique des noms de famille. Il est aussi possible d’inscrire le nom d’un groupe ou d’une équipe sans avoir à préciser le nom de chaque personne.

Remarque : Par souci d’uniformité dans une même lettre, si l’on écrit la mention Copie conforme au long, on emploiera également la mention Pièce jointe au long. De la même façon, si l’on utilise l’abréviation c. c. (ou CC), on emploiera l’abréviation p. j. (ou PJ).

Renseignements complémentaires

• Correspondance et adressage – Règles et difficultés
• Lettre : modèle recommandé
• Lettre : pièce jointe